Beschreiben Sie Ihre Praxis einmal. Räume, Geräte und Abläufe. PraxisClara erstellt daraus Entwürfe für QM-Dokumente, Hygienepläne, Gefährdungsbeurteilungen und Notfallpläne. Sie prüfen, passen an und geben frei.
Beispiel einer von PraxisClara erzeugten QM-Dokumentation.
Das Problem
Qualitätsmanagement in der Arztpraxis ist keine Aufgabe, sondern ein Dauerzustand. Ständig neue Anforderungen, nie genug Zeit — und die Begehung kommt bestimmt.
Die Gefährdungsbeurteilung fehlt, Hygienepläne sind veraltet und Schulungsnachweise liegen verteilt in mehreren Ordnern. Was monatelang liegen blieb, soll plötzlich innerhalb weniger Tage fertig sein.
Genau dieser Termin bringt die meisten Praxen zu uns.
Muster googeln, aus PDFs kopieren, Word-Vorlagen anpassen — und am Ende passt es trotzdem nicht zur eigenen Praxis.
Welche Unterweisung läuft ab? Ist die Gefährdungsbeurteilung aktuell? Wer hat was unterschrieben?
Externe QM-Beratung ist teuer und liefert generische Vorlagen, die Sie danach selbst auf Ihre Praxis umschreiben.
So entsteht das
Kein leeres Formular. Keine Vorlage zum Umschreiben. Was Sie über Ihre Praxis erzählen, landet direkt in den Dokumenten.
Räume, Geräte, Tätigkeiten und Zuständigkeiten. Ein paar Sätze genügen. PraxisClara nutzt diese Informationen in allen Bereichen weiter.
Hygiene, Gefährdungsbeurteilungen, Prozesse oder Notfallmanagement. PraxisClara schlägt passende Inhalte vor und erstellt daraus fertige Entwürfe.
Jeder Entwurf ist bearbeitbar. Jede Freigabe erfolgt einzeln und wird dokumentiert. Ein bewusstes „Alle freigeben“ gibt es nicht.
„Hausarztpraxis, zwei Behandlungszimmer, Labor, Aufbereitungsraum, Empfang und Wartezimmer. Blutentnahme und Injektionen, Impfungen, Wundversorgung, EKG und Langzeit-EKG, Sonographie, Aufbereitung im Autoklav, Umgang mit Desinfektionsmitteln.“
Was drin ist
Alle Screenshots stammen aus einer Beispielpraxis. Die gezeigten Inhalte wurden von PraxisClara erstellt und nicht für die Demo vorbereitet.
Raum für Raum, mit Maßnahmen und Fristen
Sie wählen Ihre Räume und beschreiben die Tätigkeiten. PraxisClara erstellt für jeden Raum Gefährdungen, Schutzziele, Maßnahmen und Fristen. Offene Punkte bleiben jederzeit sichtbar.
Schritt für Schritt, mit Verantwortlichen
Blutentnahme, Aufbereitung im Autoklav, Umgang mit einem Auskunftsersuchen: jeder Ablauf als nummerierte Schritte mit Verantwortlichen und Geltungsbereich. Kein Fließtext, den niemand liest.
Was, wie oft, von wem, womit
Ein Hygieneplan pro Bereich. Jede Aufgabe mit Häufigkeit, Verantwortlichkeit und Mittel. Als Tabelle zum Arbeiten statt als Fließtext zum Interpretieren.
Eine zentrale Tagesübersicht statt mehrerer Listen: Temperaturmesspunkte, Gerätekontrollen, Verfallsdaten und wiederkehrende Aufgaben — mit einer Übersicht, die sagt, was heute noch offen ist.
Inventar mit Kategorie, Risikoklasse und Aufbereitungsverfahren; STK- und MTK-Termine laufen mit, Prüfprotokolle hängen am Gerät.
Das System zeigt, welche Beauftragten benötigt werden und wo noch Zuständigkeiten fehlen.
Vorlagen für die wiederkehrenden Unterweisungen, Unterschriften direkt am Gerät oder per Link, und die nächste Frist steht schon fest, wenn die aktuelle abgehakt ist.
Räume, Geräte und Abläufe beschreiben Sie einmal — die Entwürfe in allen Dokumentenbereichen arbeiten mit denselben Angaben weiter.
Die Aufzeichnung ist freiwillig — jede Besprechung lässt sich auch ohne führen. Vor dem Start wird die Einwilligung der Anwesenden bestätigt; die Tonaufnahme geht nur zur Umwandlung in Text weiter und wird nicht gespeichert.
Teambesprechungen
Teambesprechungen kosten doppelt: einmal die Besprechung selbst, einmal die Nachbereitung danach. Sie führen das Gespräch. Clara erstellt daraus ein strukturiertes Protokoll mit Zusammenfassung, Aufgaben und Beschlussvorschlägen.
Ein Klick zu Beginn der Besprechung. Wer nicht aufzeichnen möchte, arbeitet wie bisher weiter. Die Aufnahme ist freiwillig.
Während Sie sprechen, erkennt Clara die aktuellen Tagesordnungspunkte, erstellt Notizen und hält fest, was beschlossen wurde.
Zu jedem Tagesordnungspunkt erstellt Clara eine Zusammenfassung, offene Aufgaben und einen Beschlussvorschlag. Das fertige Protokoll prüfen Sie nur noch und übernehmen es.
Vor dem Start bestätigen Sie die Einwilligung der Anwesenden. Die Tonaufnahme geht ausschließlich zur Umwandlung in Text weiter und wird nicht gespeichert — verarbeitet wird sie auf unseren eigenen Servern in Deutschland.
Für die Begehung
Alle relevanten Dokumente als zusammenhängendes Paket — zum Ausdrucken, Abheften, Weitergeben. Kein Zusammensuchen aus zwölf Ordnern am Abend vorher.
Alle Unterlagen in einer klaren Reihenfolge: Deckblatt, Inhaltsverzeichnis, Module und Nachweise.
Das Paket zeigt Ihren Stand — mit den Stellen, an denen Ihre Praxis noch eigene Angaben ergänzt. Keine fremde Musterpraxis, kein Blindtext.
Zu jedem freigegebenen Dokument steht im Paket, wer es wann freigegeben hat. Vollständig nachvollziehbar.
Der Export ist jederzeit wiederholbar — das Paket bildet immer den aktuellen Stand Ihrer Dokumentation ab.
Klar. Strukturiert. Clara.
PraxisClara nimmt Ihrer Praxis einen großen Teil der Dokumentationsarbeit ab. Die KI erstellt Entwürfe, schlägt Inhalte vor und bereitet Dokumente vor. Statt Vorlagen umzuschreiben oder Informationen mehrfach einzutragen, prüfen Sie das Ergebnis und geben es frei.
Die fachliche Prüfung, Freigabe und Verantwortung verbleiben bei der Praxis.
Preise
Testen Sie 7 Tage kostenlos – ohne Kreditkarte. Danach wählen Sie monatlich oder jährlich; jährlich zahlen Sie rund 16 % weniger als monatlich.
Im Test sind 300 KI-Aufrufe enthalten — eine vollständige Ersteinrichtung braucht davon etwa zwei Dutzend.
7 Tage kostenlos testen – keine Kreditkarte nötig
IT-Sicherheit, Datenschutz & Brandschutz prüfen
Komplette QM-Dokumentensets per KI generieren
GBU erstellen mit KI-Unterstützung oder Fragenkatalog
Medizingeräte, Prüffristen & Einweisungen verwalten
Mitarbeiter-Einweisungen dokumentieren & nachverfolgen
Berichte und Dokumente als PDF herunterladen
Zwei Rollen plus fünf einzeln vergebbare Berechtigungen
Bevorzugte Bearbeitung von Support-Anfragen
Für MVZ, Verbünde und große Praxisnetzwerke
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Kontakt
Schreiben Sie uns, was Sie über PraxisClara wissen möchten – wir antworten persönlich.
Das Kontaktformular wird geladen …
Formular lädt nicht? Schreiben Sie an kontakt@praxis-clara.de.
PraxisClara ist ein digitales Unterstützungswerkzeug zur Dokumentation und Organisation Ihrer Praxisorganisation. Die Inhalte entstehen KI-gestützt als Entwürfe; die fachliche Prüfung, Freigabe und Verantwortung für alle Dokumente verbleiben bei der Praxis. PraxisClara ist keine Rechtsberatung und kein Ersatz für fachkundige Prüfung, kein zertifiziertes Sicherheits- oder Datenschutz-Audit, keine Garantie für rechtliche Konformität oder Vollständigkeit, kein Ersatz für einen Datenschutzbeauftragten, kein Ersatz für Begehungen durch Feuerwehr oder Berufsgenossenschaft.
